Departamento Contábil
•Escrituração de livros contábeis/comerciais (Livro Diário, Razão e Livro Caixa): Organização e classificação dos documentos contábeis conforme legislações vigentes;
•Demonstrações financeiras: Elaboração de balancetes/balanços mensais, trimestrais e anuais com observância aos princípios contábeis e normas estabelecidas pelo CFC - Conselho Federal de Contabilidade e a Legislação Fiscal pertinente;
•Emissão de relatórios gerenciais com as informações contábeis da empresa;
•Consultoria.
Departamento Fiscal
•Escrituração de livros fiscais: ICMS (Livro de Entrada, Saída e Apuração de Mercadorias); ISS; Livro de Inventário; Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência;
•Apuração dos impostos federais: PIS, COFINS, IRPJ e CSLL;
•Apuração dos impostos estaduais: ICMS;
•Apuração dos impostos e taxas municipais: ISS e TFF;
•Apuração dos impostos das empresas enquadradas no Simples;
•Apuração dos impostos retidos na fonte (INSS e ISS) na Construção Civil e demais atividades passíveis desta retenção;
•Apuração do IRRF nas atividades passíveis desta retenção;
•Pedido de restituição do INSS e ISS retido e não compensado (Construção Civil e atividades correlatas );
•Elaboração da Declaração do Imposto de Renda: Para empresas com Lucro Real, Presumido, Arbitrado, Isentas e Imunes;
•Elaboração da Declaração Simplificada: Para empresas optantes pelo Simples e Inativas; •Elaboração da DCTF: Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais - Trimestral; •Elaboração da DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - Anual; •Elaboração da DIPI: Declaração de Imposto de Produtos Industrializados - Anual; •Emissão de Informes de Rendimentos: Para pessoas físicas e jurídicas;
•Emissão de Declaração de Percepção de Rendimentos (DECORE);
•Emissão das guias de pagamento dos impostos;
•Atendimento das Obrigações acessórias;
•Planejamento tributário;
•Consultoria tributária.
Departamento Pessoal
•Manutenção de Registro de Empregados;
•Elaboração de contratos de experiência e de estagiários;
•Procedimentos para formalização de Admissão e Demissão;
•Cadastro do Funcionário: PIS, FGTS e INSS;
•Elaboração de fichas de Dependentes, Salário Família e Salário Maternidade;
•Opção a Vale Transporte;
•Elaboração da Folha de Pagamentos de Salários e Pró-Labore com a emissão de holerites; •Elaboração das guias de recolhimentos dos encargos sociais: FGTS, INSS e obrigações sindicais;
•Elaboração das rescisões e seu acompanhamento junto ao ministério do trabalho e sindicatos;
•Encaminhamento de Relação de empregados para os Sindicatos;
•Acompanhamento de acordos de Dissídios Coletivos;
•Manutenção e controles sobre a concessão e pagamento de férias normais ou coletivas a funcionários;
•Atendimento às obrigações acessórias CAGED/RAIS/DIRF/DCTF;
•E-missão de CAT: Comunicação de Acidente de Trabalho;
•PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
•Consultoria.
Departamento Legal
•Elaboração de Contratos Sociais observando as exigências legais e dos orgãos regulamentadores;
•Constituição de Empresas dos mais variados ramos de atividade, na JUCEB, Cartório de Títulos e Documentos, Secretaria da Receita Federal, Secretaria Estadual da Fazenda, Secretaria Municipal da Fazenda, Vigilância Sanitária, etc.;
•Cadastramento como Micro Empresas e Empresas de Pequeno Porte;
•Inscrição de Micro Empresa e Empresa de Pequeno Porte no Simples;
•Alteração de Empresas: Capital Social, Razão Social, Objetivo Social, Quadro Societário, Endereço, etc.;
•Encerramento de Empresas: Cancelamento e baixa de inscrições junto aos órgãos governamentais (Federal, Estadual e Municipal) e regulamentadores e (JUCEB, Secretarias da Fazenda, CRM, CRO, CREA, entre outros.);
•Obtenção do TVL (Termo de Viabilidade de Localização) junto a SUCOM; •Obtenção de Certidões de Divida Ativa da União;
•Obtenção de Certidões de Tributos Federais, Estaduais e Municipais;
•Obtenção de Certidões da Justiça Federal - FGTS e INSS;
•Obtenção de Certidões junto aos Cartórios do 1º ao 4º Ofício;
•Consultoria.
Condomínios
Dada a complexidade administrativa e legal que envolve a administração de um condomínio, nosso papel tem evoluído no sentido da racionalização, da otimização de custos, do suporte e orientação financeira, administrativa, tributária, trabalhista e previdenciária. O sucesso de uma gestão administrativa eficiente aporta, principalmente, no bom relacionamento entre a Assessoria, Síndico e Condôminos. Isto é o que chamamos "Enfoque Gerencial", é o que leva em conta todos os aspectos, é o modo de ver e administrar o condomínio como um corpo inteiro, onde as questões econômicas, sociais, culturais, políticas, religiosas e ambientais pesam igualitariamente.
GETÃO ADMINISTRATIVA / FINANCEIRA / CONTÁBIL
•Orientação aos atos administrativos do síndico, de acordo com a Legislação vigente;
•Elaboração de edital de convocação de assembléias;
•Projeção e Previsão Financeira Anual;
•Contas a Pagar: Programação de Pagamentos;
•Resumo Anual de Despesas / Receitas;
•Elaboração Mensal de Prestação de Contas na qual estará discriminada, detalhadamente, toda a movimentação financeira do Condomínio - receitas e despesas - tudo em rigorosa conformidade com os comprovantes visados e autorizados pelo Síndico.
GESTÃO DE PESSOAL
•Assessoria na seleção, admissão e demissão dos funcionários, com acompanhamento ao DRT ou Sindicato de Classe para homologação da rescisão do contrato de trabalho;
•Registro da Carteira de Trabalho, Livro de Registro de Empregado e PIS;
•Elaboração mensal da folha de pagamento e emissão dos contra-cheques, GPS e GRF; •Envio de relatórios anuais de informações (RAIS, DIRF, etc.) e comunicação das admissões e demissões ao Ministério do Trabalho (CAGED);
•Controle de Férias e 13º Salário;
•Orientação aos funcionários;
•Controle do Vale Transporte.
GESTÃO LEGAL
Levantamento, regularização (caso necessite) e acompanhamento da situação cadastral do condomínio perante todos os órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal.
